Elektronski potpis danas je praktično obavezan alat za svakog preduzetnika u Srbiji. Bez njega je gotovo nemoguće koristiti brojne državne servise, podnositi prijave APR-u, potpisivati dokumentaciju online ili komunicirati sa institucijama elektronskim putem.
Mnogi preduzetnici prvi put se susreću sa elektronskim potpisom tek kada otvaraju firmu ili žele da koriste ePoreze. Tada obično nastaje konfuzija – šta je zapravo elektronski potpis, gde se uzima, koliko košta i šta je potrebno za njegovo korišćenje.
U praksi, postupak nije komplikovan, ali je važno razumeti kako ceo sistem funkcioniše i koje korake treba završiti da biste mogli normalno da poslujete online.
Šta je elektronski potpis
Elektronski potpis predstavlja digitalni identitet fizičkog ili pravnog lica u elektronskom poslovanju. Njegova svrha je potvrda identiteta osobe koja potpisuje dokument i zaštita dokumentacije od naknadnih izmena.
Kvalifikovani elektronski potpis u Srbiji ima istu pravnu snagu kao svojeručni potpis, što znači da se može koristiti za potpisivanje ugovora, prijava i različitih zvaničnih dokumenata.
Danas se elektronski potpis koristi za:
- prijavu poreza
- pristup portalu ePorezi
- elektronsku registraciju firme
- potpisivanje dokumenata
- komunikaciju sa APR-om
- elektronsko bankarstvo
- slanje finansijskih izveštaja
Za većinu preduzetnika elektronski potpis postaje osnovni alat odmah nakon registracije firme.
Šta je potrebno za elektronski potpis
Da biste dobili i koristili elektronski potpis u Srbiji, potrebno je nekoliko osnovnih stvari.
Najvažniji uslov jeste posedovanje kvalifikovanog elektronskog sertifikata koji izdaje ovlašćeno sertifikaciono telo. U Srbiji elektronske sertifikate izdaju institucije poput MUP-a, Pošte Srbije, Privredne komore Srbije, kao i pojedine privatne kompanije.
Za izdavanje sertifikata obično su potrebni:
- važeća lična karta
- JMBG
- lično prisustvo prilikom izdavanja
- PIN kod za korišćenje sertifikata
Ukoliko koristite elektronski potpis preko lične karte sa čipom, potreban vam je i čitač kartica koji se povezuje sa računarom.
Kod određenih izdavalaca sertifikat se čuva na USB tokenu ili pametnoj kartici.
Gde može da se uzme elektronski potpis
Preduzetnici u Srbiji najčešće elektronski potpis uzimaju preko:
- MUP-a Srbije
- Pošte Srbije
- Privredne komore Srbije
- Halcom-a
- eSmart sistema
MUP izdaje besplatan elektronski sertifikat građanima koji imaju biometrijsku ličnu kartu sa čipom izdatu nakon 2014. godine.
Pošta Srbije i pojedine privatne kompanije nude sertifikate na USB tokenima ili smart karticama, što je često praktičnije za poslovnu upotrebu.
Privredna komora Srbije je popularan izbor među firmama i preduzetnicima koji žele jednostavniju poslovnu integraciju.
Koliko košta elektronski potpis
Cena elektronskog potpisa zavisi od izdavača, vrste sertifikata i perioda važenja.
Besplatan elektronski sertifikat moguće je dobiti preko MUP-a uz biometrijsku ličnu kartu. Sa druge strane, komercijalni sertifikati na USB tokenima uglavnom se plaćaju i njihova cena može biti nekoliko hiljada dinara, u zavisnosti od paketa i trajanja sertifikata.
Kod nekih izdavalaca dodatno se plaća:
- USB token
- obnova sertifikata
- godišnje održavanje
- dodatni softver
Pre izbora izdavača dobro je proveriti ukupne troškove, a ne samo početnu cenu.
Kako funkcioniše elektronski potpis
Elektronski potpis funkcioniše pomoću digitalnog sertifikata koji potvrđuje identitet korisnika. Kada elektronski potpišete dokument, sistem povezuje vaš identitet sa konkretnim dokumentom i garantuje da sadržaj nije menjan nakon potpisivanja.
Prilikom korišćenja elektronskog potpisa najčešće je potrebno:
- povezati čitač kartice ili USB token
- uneti PIN kod
- koristiti odgovarajući softver ili portal
- potvrditi elektronsko potpisivanje dokumenta
Mnogi državni servisi u Srbiji danas automatski prepoznaju kvalifikovani elektronski sertifikat.
Za šta je preduzetnicima najčešće potreban
Elektronski potpis danas je gotovo neophodan za svakodnevno poslovanje.
APR omogućava elektronsku registraciju preduzetnika i podnošenje promena podataka online, ali je za to potreban kvalifikovani elektronski sertifikat.
Elektronski potpis koristi se i za:
- prijavu poreza preko portala ePorezi
- slanje završnih računa
- prijavu zaposlenih
- elektronske fakture
- online komunikaciju sa državnim institucijama
Bez elektronskog potpisa mnoge procedure danas više nije moguće završiti potpuno online.
Koji softver je potreban
Pored samog sertifikata, često je potrebno instalirati dodatni softver kako bi elektronski potpis radio na računaru.
APR koristi NEXU aplikaciju za elektronsko potpisivanje dokumenata, koja omogućava korišćenje sertifikata prilikom online registracije i drugih elektronskih usluga.
Kod određenih sertifikacionih tela potrebno je instalirati i drajvere za čitač kartice ili USB token.
Važno je redovno ažurirati softver jer zastarele verzije često prave probleme prilikom prijave na državne portale.
Najčešći problemi sa elektronskim potpisom
Mnogi preduzetnici imaju probleme sa elektronskim potpisom zbog nepravilne instalacije ili isteka sertifikata.
Najčešće greške uključuju:
- neprepoznat sertifikat
- pogrešan PIN kod
- istekao sertifikat
- neinstaliran softver
- problem sa browserom ili drajverima
Dobra vest je da većina problema može brzo da se reši reinstalacijom softvera ili obnovom sertifikata.
Zaključak
Elektronski potpis danas je osnovni alat za moderno poslovanje u Srbiji. Bez njega je teško koristiti državne portale, elektronske prijave i mnoge online servise koji preduzetnicima štede vreme i administraciju.
Za dobijanje elektronskog potpisa potrebno je imati kvalifikovani sertifikat, važeću identifikaciju i odgovarajući softver za korišćenje. Iako ceo proces na početku može delovati komplikovano, u praksi se brzo savlada i postaje deo svakodnevnog poslovanja.
Za većinu preduzetnika elektronski potpis više nije opcija već neophodan korak ka efikasnijem i modernijem načinu rada.