Elektronski potpis je ključan alat za bilo koji posao u Srbiji. Mnogi preduzetnici još ne znaju kako ga koristiti ili što zahteva njegovo upotrebljavanje. Ovaj vodič objašnjava važnost elektronskog potpisa za vas i vaše poslovanje.
Šta je elektronski potpis? Ovo je digitalni znak koji potvrđuje autentičnost dokumenata. Bez njega nije moguće podnijeti prijave u državne službe ili otvoriti bankovni račun. U vreme pandemije, korišćenje elektronskog potpisa postalo je neophodno za brzo i sigurno poslovanje.
U Srbiji, elektronski potpis za preduzetnike omogućava brže registracije. Na primer, otvaranje pašualne firme zahteva 8.400 dinara plus 1.670 dinara za APR. Bez potpisa, ovi procesi bi mogli trajati više od 5 dana. Sada se priprema dokumentacija završava za 1 dan.
Vi morate znati kako funkcioniše ovaj sistem. Kada otvarate račun u bani, potrebno je elektronski potpis za potvrdu. Mnogi korisnici agencije Pro Asistent, koja služi više od 4.000 klijenata, svedookuju da je proces brži za 50% upotrebljavanjem ove tehnologije.
Bez sigurnog elektronskog potpisa ne možete isplatiti doprinose za PIO (25,5%) ili prijaviti PDV. Sve prijave u Poreznoj upravi moraju biti potvrđene ovim sistemom. To pomaže u smanjenju administrativnih troškova i ubrzava procese.
Ukupno, elektronski potpis je osnovno za efikasno poslovanje. Bez njega ne možete upravljati mesečnim obavezama koje plaćate od 10.000 do 50.000 dinara. Ovo je neophodan korak za sva preduzetništva i DOO.
Osnove elektronskog potpisa za preduzetnike
Elektronski potpis nije samo digitalni slikar, već legalno važeći dokaz identiteta. Kako koristiti elektronski potpis odlučuje se o kvalitetu sertifikata i postupku njegovog izdavanja. Ovo osnovno uputstvo objašnjava kako se sastavlja zaštićeni digitalni potpis.
Šta je elektronski potpis i kako funkcioniše
Elektronski potpis u Srbiji osnovan je na kriptografskim algoritmima koje osiguravaju:
- Povezivanje dokumenta i identiteta potpisnika
- Neizmenjivost sadržaja
- Autorizovan pristup dokumentima
Kvalifikovani sertifikat, kao ključni deo sistema, omogućava da digitalni potpis ima istu pravnu vrednost kao ručni potpis.
Razlika između elektronskog i digitalnog potpisa
“Digitalni potpis je dio elektronskog potpisa koji koristi kriptografski ključ za potvrdu identiteta.” – Zakon o elektronskom potpisu
Kao preduzetnik, morate razlikovati:
- Elektronski potpis: Opšti pojam za digitalne potvrde
- _DIGITALNI POTPIS_: Zahteva kvalifikovan sertifikat za pravnu snagu
Zakonski okvir za elektronski potpis u Srbiji
Prema Zakona o elektronskom potpisu iz 2016., kvalifikovani sertifikat mora ispunjavati:
- Verifikaciju identiteta od strane odobrenih sertifikacionih tela
- Generisanje ključeva za šifrovanje
- Sigurnu autentikaciju
Pravni aspekti pravila elektronskog potpisa navedeni su u Zakonu, dok su sertifikaciona tела (Ministarstvo unutrašnjih poslova, Pošta RS itd.) odobreni za izdavanje sertifikata. Važno je paziti da sertifikat ne ističe (roku 5 godina) kako bi se izbegla problem sa elektronskim potpisom u Srbiji.
Šta je potrebno za elektronski potpis?
Da biste koristili elektronski potpis, morate imati neophodne tehničke sredstva i dokumente. Najvažniji element je sertifikati za elektronski potpis izdani od sertifikacionih tela. U Srbiji postoji 6 sertifikaciona tела, uključujući Poštu Srbije i Privređnu komoru. Za šta je potrebno za elektronski potpis, potrebno je lična karta sa čipom, važeći JMBG i PIN kod za pristup.
- Podnošenje zahteva putem aplikacije Čelik+ ili fizički u odgovarajućem sertifikacionom telu.
- Ulaznice: lična karta, dokaz odraslosti i dokaz prebivališta.
- Kada ste ispunili uslove, dobijate sertifikat sa važnošću od 5 godina.
| Tip sertifikata | Uslovi | Cena |
|---|---|---|
| Kvalifikovani za preduzeća | Matični broj i potpisana prava dokumenta | 1.500 RSD |
| Lični sertifikat | Lična karta sa čipom i PIN | Besplatno (ako ispunjavate uslove) |
Bezbednost elektronskog potpisa zavisi od štiti PIN-a i čuvanja sertifikata. Ako zaboravite PIN, lična karta se blokiraа posle tri pogrešna pokušaja. Za šta je potrebno za elektronski potpis, važno je instalirati odgovarajući softver: RSIDCardMW za lične karte pre 2014. godine i TrustEdgeCardMW za nove.
Kada kreira potpis, obavezno je proveriti da je sertifikat validan i da je korišćen odobren softver. Sva promena podataka zahteva novi sertifikat, što se može uraditi u toku 24 časova.
Proces dobijanja i implementacije elektronskog potpisa
Da biste koristili elektronski potpis, potrebno je prvo proći kroz postupak registracije i pripremu dokumentacija. 
Ovo uključuje rad s sertifikacionim telima, pripremu dokumentacija i određivanje bezbednosnih mjera zaštite.
Kako se registrovati za elektronski potpis u Srbiji?
- Odaberite sertifikaciono telo kao BetrSign® ili Telekom Srbija.
- Podnesite zahtev na licu mesta ili putem interneta.
- Prikažite dokumente: identifikacioni dokument, PIB i opštinu.
- Plati se naknada od oko 3.000–5.000 RSD, u zavisnosti od usluga.
Potrebna dokumentacija uključuje:
| Dokument | Obavezno | Maksimalni rok |
|---|---|---|
| Identifikacija (lični dokument) | Da | 1 radni dan |
| Originalni PIB | Da | – |
| Kopija registarskog izvoda | Da | – |
Kada postavljate sistem, pažnja treba biti na prednosti elektronskog potpisa, kao što je smanjena vremenska troškova i automatsko skladištenje dokumenta. BetrSign® nudi dodatne mogućnosti poput QR koda za autentičnost i podršku za 24/7. Sva sertifikata izrađena od sertifikacionih tела u Srbiji valjani su i u EU po eIDAS standardima.
Zaštita vaših podataka je ključna: koristite sigurne lozinke, obnavljajte sertifikate pre nego što isteknu (5 godina za kvalifikovane), i izbegavajte javno korišćenje uređaja za potpisivanje. U slučaju gubitka sertifikata, obaveštajte sertifikaciono telo u roku od 24h.
Закључак
Elektronski potpis postaje neophodan alat za preduzetnike u Srbiji kako bi se osigurala učinkovita radnja. Prednosti elektronskog potpisa uključuju smanjeno vreme za obradu dokumenata, smanjenje troškova poslovanja i povećanu sigurnost. Kako koristiti elektronski potpis za preduzetnike je sada jasan proces: počinje sa odabrom jednog od pet registrovanih sertifikacionih tela, poput Ministarstva unutrašnjih poslova ili PKS-a, a završava sa upotrebom sertifikata na digitalnim uređajima.
Implementacija elektronskog potpisa u vašem poslovanju vam omogućava brže potpisivanje ugovora, plaćanja ili administrativnih forma. Sertifikati od MUP-a su besplatni, dok ostali pružaoci poput Halcom i E-Smart Systems nudi različite opcije sa cijenama od 500 do 10.000 RSD. Važno je da zaštitite PIN kod koji dolazi sa sertifikatom kako bi se izbjegle neautorizovane upotrebe.
Budućnost digitalnog poslovanja u Srbiji zavara za sve veću korišćenje elektronskih potpisa u sektorema kao što su elektronsko bankarstvo i javne uprave. Ukoliko još niste, prijavite se putem sajtova sertifikacionih tela i proverite uslove za dobijanje kvalifikovanog sertifikata. Ovo će vaše poslovanje usporiti, smanjiti papirne dokumente i poboljšati pristup digitalnim uslugama.
Ne zaboravite da elektronski potpis ima pravnu valjanost istu kao ručni potpis, što ga čini idealnim za sve transakcije od licna registracija do elektronskog trgovina. Za više informacija posetite sajtove Poverenika za podatke ili PI B9 Srbija. Prihvatite ovu promenu – vaše poslovanje će se uvek držati na visini sa najnovijim digitalnim trendovima.